BODEBOCA, S.L. (di seguito, “BODEBOCA”) in qualità di proprietaria del Sito Web www.bodeboca.com e delle relative applicazioni mobili iOS / Android (di seguito, i “Portali”) è consapevole del valore dei tuoi dati personali, e pertanto si preoccupa e si impegna costantemente per proteggere la privacy dei propri Utenti. Il presente documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) al fine di consentire all’Utente di conoscere la nostra politica sulla privacy, di comprendere come vengono trattati i suoi dati personali quando naviga sui nostri Portali e, ove applicabile, di prestare il suo consenso al trattamento dei dati personali in modo esplicito e consapevole. Le informazioni e i dati da te forniti saranno trattati in conformità alle disposizioni del GDPR e agli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di BODEBOCA.
Secondo le norme del GDPR, i trattamenti effettuati da BODEBOCA saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
1. Titolare del trattamento dei dati
2. Dati personali oggetto di trattamento
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
c. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Conservazione dei dati personali
7. Diritti dell’interessato
8. Modifiche
1. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è BODEBOCA, S.L. con C.I.F. B86069093, sede legale in calle Gustavo Fernández Balbuena, 11 - 28002 (Madrid) e indirizzo e-mail di contatto privacy@bodeboca.com e socios@bodeboca.com.
2. Dati personali oggetto di trattamento
Ti informiamo che BODEBOCA tratterà solo i dati personali strettamente necessari per la corretta navigazione dei Portali e per le finalità descritte al successivo punto 3 “Finalità del trattamento” (di seguito “Dati Personali”).
I Dati Personali trattati attraverso i Portali sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento dei Portali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte per essere associate a utenti identificati. Tuttavia, per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso l’elaborazione e l’associazione con dati in possesso di terzi, consentire l’identificazione di tali utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Portali, gli URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Portali e per controllarne il corretto funzionamento, per individuare anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Portali o di terzi.
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Se sei un utente registrato (“Socio”), ti verranno richiesti: nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, dati di fatturazione, data di nascita, sesso. Se sei una persona giuridica, ti verranno richiesti: ragione sociale, indirizzo postale, dati di fatturazione, nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono del rappresentante.
Se sei un (potenziale) fornitore (“Fornitore”), ti saranno richiesti: ragione sociale, indirizzo postale, dati di fatturazione, nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono del rappresentante.
Se sei un candidato all’assunzione (“Candidato”), ti verranno richiesti: nome e cognome, e-mail, telefono e curriculum vitae.
Quando utilizzi l’acquisto di determinati prodotti sul Sito Web (ad esempio, la “gift card” o l’ “abbonamento regalo a The Box”), o quando sponsorizzi un potenziale socio, potremmo trattare i Dati Personali di terzi da te inviati a BODEBOCA. In questi casi, tu sei il titolare indipendente del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge. A tal proposito, concedi la più ampia indennità per qualsiasi contestazione, reclamo, richiesta di risarcimento del danno derivante dal trattamento, ecc…, che dovesse pervenire a BODEBOCA da parte di terze parti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso le funzionalità dei Portali in violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. In ogni caso, se fornisci o tratti in altro modo i Dati Personali di terzi nell’uso dei Portali, garantisci - assumendoti tutte le relative responsabilità - che questo particolare caso di trattamento si basa su una base giuridica adeguata ai sensi dell’art. 6 del GDPR che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
c. Cookie
I Portali utilizzano cookie analitici di terze parti per fornirti servizi personalizzati in base alle preferenze che hai espresso durante la navigazione in rete. Puoi trovare informazioni specifiche su questa sezione accedendo al link Politica sui Cookie.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, con il tuo espresso consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
Categoria di interessati
Finalità
Utente che visita i Portali
Analisi di usabilità e qualità per il miglioramento dei nostri servizi
Socio
Gestione commerciale, contabile e amministrativa dei clienti.
Fornitura dei servizi richiesti dal socio.
Accesso all’area riservata ai soci del sito web/app di BODEBOCA.
Raccolta e pubblicazione di recensioni sui prodotti.
Risposta alle richieste di assistenza o informazioni e a potenziali reclami.
Invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi di BODEBOCA, compresa la rivista, se l’utente ha espressamente acconsentito.
Creare profili commerciali mediante elaborazione automatizzata al fine di sviluppare azioni commerciali sui prodotti BODEBOCA, sulla base della cronologia degli acquisti.
Tutti i precedenti
Adempiere agli obblighi legali, contabili e fiscali che corrispondono a BODEBOCA.
4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Finalità
Legittimazione
Analisi di usabilità e qualità per il miglioramento dei nostri servizi.
Adempimento del rapporto contrattuale (in particolare delle Condizioni di Utilizzo) (art. 6. 1 b) del RGPD).
Gestione commerciale, contabile e amministrativa dei clienti.
Fornitura dei servizi richiesti dal partner.
Accesso all’area riservata ai soci del sito web/app di BODEBOCA.
Raccolta e pubblicazione di recensioni di prodotti.
Risposta alle richieste di assistenza o di informazioni.
Il trattamento è necessario per il mantenimento del rapporto contrattuale o per rispondere alle richieste dell’interessato (art. 6. 1 b) del GDPR).
Invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi BODEBOCA, inclusa la rivista.
Creazione di profili commerciali mediante elaborazione automatizzata al fine di sviluppare azioni commerciali sui prodotti BODEBOCA, sulla base della cronologia degli acquisti. Il consenso che ci hai dato.
Il legittimo interesse di BODEBOCA (art. 6. 1 f) del RGPD).
Valutare la tua candidatura per un posto di lavoro.
Organizzare colloqui.
Il trattamento è necessario per soddisfare le richieste dell’interessato (art. 6.1 b) del RGPD).
Adempiere agli obblighi legali, contabili e fiscali che corrispondono a BODEBOCA.
Le norme applicabili in ciascun caso (art. 6.1 c) del RGPD).
5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al precedente punto 3, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a BODEBOCA in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti; ii) soggetti con cui è necessario interagire per l'erogazione dei servizi (es. hosting provider, società di spedizione degli ordini); iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) (di seguito, collettivamente, i “Destinatari”);
b. persone, enti o autorità a cui è obbligatorio comunicare i tuoi dati personali, in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. A questo proposito, BODEBOCA assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene in conformità al GDPR. In effetti, i trasferimenti possono basarsi su una decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea o su un’altra base giuridica appropriata.
Ulteriori informazioni possono essere ottenute contattandoci direttamente (si vedano i dettagli di contatto indicati al paragrafo 7. Diritti degli interessati).
6. Conservazione dei dati
BODEBOCA conserva i tuoi dati personali solo nella misura in cui ne ha bisogno per utilizzarli per gli scopi per i quali sono stati raccolti e in base alla base legale per il trattamento in conformità con la legge applicabile. I tuoi dati personali saranno conservati finché esiste un rapporto contrattuale e/o commerciale o finché non eserciterai il tuo diritto alla cancellazione, all’annullamento e/o alla limitazione del trattamento dei tuoi dati.
Una volta terminato il rapporto con l’utente per uno dei motivi sopra citati, le informazioni saranno conservate debitamente bloccate, senza darne alcun utilizzo, finché non saranno necessarie per l’esercizio o la difesa di reclami o potranno derivare dal loro trattamento una qualche responsabilità giudiziaria, legale o contrattuale, di cui si dovrà tenere conto e per la quale è necessario il loro recupero.
7. Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, l’utente potrà esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, soppressione, limitazione, cancellazione, portabilità e opposizione in relazione ai propri dati personali comunicando con BODEBOCA i cui dati di contatto sono indicati di seguito:
- Sede legale: Calle Gustavo Fernández Balbuena, 11 - 28002 (Madrid)
- Indirizzo e-mail: socios@bodeboca.com
- Telefono: 0034 91 198 12 37 (dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 19.00).
È inoltre possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) al seguente indirizzo e-mail: privacy@bodeboca.com.
La comunicazione deve includere nome e cognome, la richiesta specifica, l’indirizzo per la notifica, la data, la firma e una fotocopia della carta d’identità o di un altro documento valido che ti identifichi. L’esercizio di questi diritti è gratuito.
In caso di controversia sulla protezione dei dati personali, è possibile presentare un reclamo all’AEPD - Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es).
8. Modifiche
BODEBOCA si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Di conseguenza, invitiamo l’utente a visitare con regolarità questa sezione per conoscere la versione più recente e aggiornata della politica sulla privacy al fine di essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa BODEBOBOCA.
In ogni caso, quando si verificheranno cambiamenti significativi, l’utente sarà avvisato attraverso un avviso sui Portali per offrire la possibilità di rivedere le modifiche prima che diventino effettive.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati dell’utente
È possibile che i Portali consentano il reindirizzamento o l’accesso degli Utenti ai siti web di terzi (fornitori di servizi o distributori, tra gli altri). In ogni caso, se l’utente sceglie di lasciare uno qualsiasi dei nostri Portali attraverso link a siti web che non appartengono al nostro ente, né i Portali né i loro rappresentanti legali sono responsabili del contenuto o della veridicità delle politiche sulla privacy che tali terze parti possono avere, né dei cookie che possono memorizzare sul computer dell’utente.
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2021.
